Was wir automatisieren
Fünf Bereiche, in denen sich wiederkehrende manuelle Arbeit am schnellsten automatisieren lässt.
Kostenloses Erstgespräch anfragenDokumentenautomatisierung
Belege und Formulare landen ohne Abtippen im richtigen System.
Viele Unternehmen übertragen Inhalte aus Dokumenten von Hand in andere Systeme: Rechnungen, Verträge, Formulare, eingescannte Unterlagen. Diese Arbeit lässt sich technisch klar beschreiben und ist deshalb gut automatisierbar.
Wir bauen Systeme, die Dokumente entgegennehmen, die relevanten Inhalte extrahieren, gegen Regeln oder bestehende Daten prüfen und strukturiert weitergeben. An eine Datenbank, an ein bestehendes Programm, in ein neues Format. Fehlerhafte oder unvollständige Dokumente erkennt und markiert das System automatisch.
Es ergänzt Ihre bestehende Software: Der manuelle Schritt zwischen Dokument und System entfällt.
Datenauswertung & Reporting
Auffälligkeiten sehen Sie sofort in der fertigen Auswertung.
Viele Unternehmen sammeln in ihren Systemen deutlich mehr Daten, als sie im Alltag auswerten. Die Zahlen liegen vor, aber niemand hat regelmäßig Zeit, sie strukturiert durchzugehen.
Wir bauen Auswertungen, die Excel-Tabellen, CSV-Exporte oder Datenbankauszüge automatisch analysieren: Trends über Zeiträume, Ausreißer, Abweichungen von Zielwerten, wiederkehrende Muster. Am Ende steht eine konkrete Einordnung, was auffällig ist und welche Handlung sich daraus ergibt.
Die Auswertung läuft wiederholt auf denselben Daten, sodass sie sich als laufender Reportingprozess einsetzen lässt.
Routine- & Nachverfolgungsprozesse
Nachfassen und Erinnern laufen von selbst, Ihr Team wird entlastet.
In vielen Unternehmen läuft ein großer Teil der Verwaltungsarbeit über denselben Ablauf: Etwas fehlt, jemand muss nachfragen, den Status im Blick behalten und irgendwann erinnern. Einzeln ist jeder Schritt klein. In der Summe binden sie über Monate hinweg spürbar Arbeitszeit, gerade in Berufen mit vielen Fällen gleichzeitig.
Wir bauen Systeme, die diesen Ablauf übernehmen: Wer fehlt, worauf noch, seit wann. Anfragen und Erinnerungen gehen automatisch raus, der Status wird laufend abgeglichen. Menschen kommen erst wieder ins Spiel, wenn eine Entscheidung ansteht, die das System nicht treffen kann.
In vielen Branchen, etwa bei Kanzleien, Handwerksbetrieben oder Hausverwaltungen, ist die Nachverfolgung fehlender Unterlagen ein verbreitetes Beispiel dieses Musters. Das Prinzip lässt sich auf jeden vergleichbaren Ablauf übertragen: Status abgleichen, erinnern, dokumentieren.
KI-Anbindung an bestehende Systeme
Ihr Team arbeitet in der gewohnten Software weiter, nur mit weniger Handarbeit.
Ein bestehendes System vollständig auszutauschen ist aufwendig, riskant und in den meisten Fällen nicht nötig. Häufig reicht es, eine KI-Komponente an das vorhandene System anzubinden, die eine einzelne Aufgabe darin übernimmt.
Wir entwickeln Anbindungen über Schnittstellen, die mit Ihrer bestehenden Software, Datenbank oder Ihrem Warenwirtschaftssystem kommunizieren. Die KI übernimmt eine klar abgegrenzte Aufgabe innerhalb des gewohnten Ablaufs. Ihr Team arbeitet weiter in der Umgebung, die es kennt.
Das reduziert den Einführungsaufwand erheblich, weil Ihr Team in der gewohnten Umgebung bleibt und Ihre Daten dort, wo sie schon sind.
Individuelle interne Anwendungen
Alle Vorgänge liegen an einem Ort, Sie behalten den Überblick.
Viele interne Abläufe wachsen über Jahre in Excel-Tabellen, geteilten Ordnern und einzelnen Dokumenten. Jede Erweiterung macht das System ein Stück unübersichtlicher, bis kaum noch jemand den vollständigen Überblick hat.
Wir bauen in diesen Fällen eine eigene, schlanke Web-Anwendung für genau diesen Prozess. Sie bekommt eine zentrale Oberfläche, Eingabemasken, die zum Ablauf passen, und einen Verlauf, der nachvollziehbar bleibt.
Die Anwendung ist auf genau die Felder und Abläufe zugeschnitten, die Ihr Prozess braucht.
Rechner
Was eine automatisierte Routineaufgabe an Zeit spart
Schätzen Sie anhand einer einzelnen manuellen Aufgabe ab, welche Zeit und welche Kosten ein Automatisierungsgrad im Jahr einsparen würde.
Schätzung auf Basis Ihrer Eingaben, kein Angebot. Die tatsächliche Einsparung hängt vom konkreten Prozess ab und wird erst in der Aufwandsschätzung im Erstgespräch verbindlich.
Wie viele Stunden pro Woche kostet die Aufgabe aktuell manuell, über das ganze Team gerechnet?
Grobe Kosten je Arbeitsstunde, inklusive Lohnnebenkosten.
Welcher Anteil der Aufgabe ließe sich realistisch automatisieren? Der Rest bleibt weiterhin manuelle Prüfung.
Geschätzte Einsparung pro Jahr
Beispielrechnung mit Standardwerten. Passen Sie die Angaben links an Ihre Aufgabe an.
Stunden pro Jahr
Euro pro Jahr
Rechenweg: Stunden/Woche × Automatisierungsgrad × 46 Arbeitswochen im Jahr, multipliziert mit dem Stundensatz.
Erstgespräch
Bereit für den ersten Schritt?
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihren Prozess an. Danach sagen wir Ihnen ehrlich, ob und wie sich eine Automatisierung lohnt.
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